Juhtimine hõlmab organisatsiooni eesmärkide, protseduuride ja reeglite kindlaksmääramist selle struktuuri manipuleerimise kaudu. Juhtimine koosneb viiest peamisest struktuurist, mis hõlmavad planeerimist, korraldamist, personali komplekteerimist, juhtimist ja kontrolli. Organisatsiooni struktuur määratakse kindlaks pärast põhjalikku äriplaneerimist. Planeerimine selgitab, mida kavatsetakse teha; korraldamine selgitab, kuidas asju tehakse, ja personal otsustab, kes seda teeb. Ehkki personali komplekteerimine ja värbamine aitab suuresti kaasa ükskõik millise organisatsiooni edule, pole paljudel inimestel teadmisi, et nad on erinevad. Värbamine hõlmab konkreetse töö jaoks parima potentsiaali omandamist. Personali komplekteerimine on protsess, mis hõlmab mitu sammu sobivate töötajate omandamiseks organisatsiooni mitmele ametikohale.

Mis on värbamine?

Värbamist võib määratleda kui süstemaatilist protsessi, mida kasutatakse parimate potentsiaalsete kandidaatide otsimiseks ja omandamiseks, kelle hulgast valitakse nõuetele kõige paremini sobiv kandidaat. See hõlmab võimalikult paljude taotlejate leidmist arvukate tööliste jahimeeste kogumist. Just värbamise kaudu saavad inimesed kuulda ja teada ettevõtte kohta ning otsustavad ka selle üle, kas nad tahavad kuuluda ettevõttesse või mitte.

Esimene asi, mida organisatsioon peaks tegema, on teada, kui palju töötajaid nad vajavad ja mis oskused neil inimestel peaksid olema, et leida vabale ametikohale sobiv valik. Organisatsioon võib valida, kas kasutada sisemist või välist värbamist. Ettevõttesisene värbamine hõlmab organisatsioonis sobiva kandidaadi otsimist, väline värbamine aga sobiva kandidaadi otsimist väljaspool organisatsiooni.

Värbamisega kaasnevad järgmised sammud: palgavajaduse tuvastamine täieliku ametijuhendi tundmise kaudu. Planeerimine, määrates kindlaks, milliseid suhtluskanaleid kasutatakse vabade töökohtade kohta sõna saamiseks. Seejärel otsib inimressurss parimaid potentsiaalseid kandidaate, seejärel selgitab välja neist elujõulisemad ja lepib lõpuks parimatega. Valitud vähesed läbivad sõelumise ja küsitlemise ning lõpuks pakutakse parimale kandidaadile tööd. Seejärel võetakse kandidaat tööle ja ta võetakse pardale, pannes uue töötaja tundma end enne organisatsiooniga ametlikult liitumist.

Mis on personalitöö?

Personali komplekteerimine on juhtimisfunktsioon, mis hõlmab asjatundlike ja sobivate töötajate hankimist ja hoidmist, et täita olemasolevad ametikohad ettevõtte redeli tipptasemelt madalamale. See hõlmab selleks tööks vajaliku inimese leidmist, töölevõtmist ja heameeleolu hoidmist. See hõlbustab iga töötaja positsioneerimist, kasvu ja arengut organisatsioonis, tagamaks, et nad täidavad tõhusalt oma juhtimis- ja operatiivülesandeid. Selleks, et ettevõte saavutaks oma eesmärgid, on igal töötajal oma roll. Seetõttu on iga inimese kohus tagada, et ta täidab oma ülesandeid tõhusalt ja tulemuslikult. Töötajad tunnistavad iga töötaja olulisust organisatsioonis. Seetõttu peaks inimressursi eesmärk olema saadaolevatele ametikohtadele kõige paremini sobivus, jälgides hoolikalt süstemaatilist töölevõtmise ja arendamise protsessi. See protsess tagab, et õigel ajal leitakse õige arv kandidaate, kellel on sobiv kvalifikatsioon.

Personali komplekteerimise protsess hõlmab järgmisi samme: vajaliku tööjõu hindamine, mis hõlmab olemasoleva töö jaoks vajalike töötajate arvu ja tüübi kindlaksmääramist, värbamist otsides ja motiveerides potentsiaalseid töötajaid vabale kohale kandideerima, paremate kandidaatide valimine suure hulga hulgast, kes huvitasid töökoha vastu, paigutamine õige kvalifikatsiooni ja võimete tõttu valitud inimese orienteerumine, viies ta õigesse kohta, väljaõpe ja arendamine, mis on süsteemne protseduur teadmiste ja oskuste edastamiseks kindlaksmääratud töökoha jaoks, hindamine, mis viiakse läbi tegeliku töö võrdlemise kaudu see on tehtud määratud töö eest ja otsustusvõime on langetatud, edutamine, mille kaudu töötaja saab parema staatuse ja parema palga, hüvitis, mis hõlmab töötajatele stiimulite andmist ja lõpuks lahkuminekut, mis võib toimuda surma, töösuhte lõpetamise, tagasikutsumise või pensionile jäämise kaudu.

Peamised erinevused värbamise ja personali vahel

  1. Definitsioon

Värbamine on potentsiaalsete töötajate otsimise ja nende vabale ametikohale kandideerimise julgustamine, samas kui personali komplekteerimine on organisatsiooni inimeste omandamise, töölevõtmise, arendamise ja hoidmise protsess.

  1. Funktsioon

Värbamine on personali osa, samas kui personali komplekteerimine on juhtimise peamine funktsioon.

  1. Reguleerimisala

Värbamine pole nii lai kui personal. Värbamine hõlmab ühte sammu, samas kui personali komplekteerimine hõlmab mitmeid olulisi samme värbamisel, mis on üks neist.

  1. Kestus

Värbamine on lühiajaline protsess, samas kui personali komplekteerimine on pikaajaline ja pidev protsess.

  1. Esinemise etapp

Värbamine toimub töötamise varases staadiumis, samas kui personali komplekteerimine toimub kõigil etappidel, sõltumata organisatsiooni tasemest.

Värbamine vs personal: võrdlusdiagramm erinevuste hõlpsaks tuvastamiseks

Värbamise ja personali kokkuvõte

Organisatsiooni edu peamine määraja on nende töötajad. Iga töötaja peab olema osav, pühendunud ja pädev inimene.

Valitud kandidaadid peaksid olema inimesed, kes on võimelised oma ülesandeid tulemuslikult ja tulemuslikult täitma, et aidata organisatsiooni kasvule positiivselt kaasa.

Seetõttu on personaliosakonna jaoks väga oluline tagada, et nad järgiksid süstemaatilist protsessi, et veenduda, et nad sobivad vabale ametikohale kõige paremini.

Alles õigete inimeste tööle panemise kaudu saab organisatsioon aidata neil eesmärke saavutada või isegi ületada.

Viited

  • Pearce, J. ja Robinson, R. Strateegiline juhtimine: strateegiline juhtimine; kodumaise ja ülemaailmse konkurentsi kavandamine,
  • Prantslane, J.R.P. & Raven, N. (2011). Juhtimise alused. D. Cartwright (toim.), Uuringud organisatsiooni juhtimise tavades, Ann Arbor: University of Michigan Press, lk 150–167.
  • OECD. (2004), OECD ettevõtete üldjuhtimise põhimõtted. http://www.oecd.org, juurdepääs 2013. aasta aprillis.
  • Kujutise krediit: https://www.maxpixel.net/Career-People-Opportunity-Recruitment-Employment-3185099
  • Kujutise krediit: https://upload.wikimedia.org/wikipedia/commons/6/6b/Staffing_structure_pyramid.PNG