Teataja vs pearaamat

Ajakirjad ja pearaamatud näivad olevat samad asjad. Seal salvestatakse oluline teave. Seda saab kasutada ettevõtluses, koolis, raamatu tegemiseks jne. Neid raamatuid saab kasutada ka raamatupidamise aastaaruannete kirjendamiseks. Nendel raamatutel on nii palju ühist; sellepärast arvatakse, et need kaks on samad. Kuid samad, mis nende omadustel, on nad siiski üksteisest erinevad. Inimesed kipuvad neid segamini ajama, kuid tõsi on, ajakirja ja pearaamatu vahel on nii palju olulisi erinevusi. Kui teate juba nende kahe erinevust, saate teada, et lõppude lõpuks pole neid nii raske teineteisest eristada.

Ajakiri on peamise sisenemise raamat. Tähendab, ükskõik, mis iga tehingu jooksul toimus (kes osales, arutelu protokoll jne) tuleks päevikusse kirjutada. Ajakiri on koht, kus tehingud registreeritakse pärast nende tehingute toimumist. Toimunud tehingud tuleb päevikusse registreerida kronoloogilises järjekorras või õiges järjekorras, nagu sündmus aset leidis. Kandes peaks olema iga sündmuse lühikirjeldus. Ajakiri on ka koht, kus pearaamatu folio on kirjutatud. Kui sündmuse kohta on muud teavet, kui puuduvad tõendid, ei saa seda ajakirjas kirjutada. Lõpparvestust ei tohi kirjutada ettevalmistamisena ajakirja. Ajakirjas ei tohi olla kustutusi ega vigu. Deebet- ja krediidikontode päevikusse kirjutamise viis peab olema külgnevates veergudes. Tänapäeval ei pruugi kõigi tehnoloogiatega, eriti arvutiga, kviitungeid, müüke ja oste enam päevikusse registreerida.

Pearaamat seevastu on lõpliku sissekande raamat. Pärast tehingute registreerimist päevikus registreeritakse teave ka sellesse raamatusse pärast seda. Tehingud liigitatakse vastavalt asjaomastele summadele. Jutustamine pole pearaamatus lubatud. Pearaamatus registreeritakse ajakirja ja alampäeviku folio. Vastavat teavet saab pearaamatus tuvastada grupeeritud tehingute tõttu. Lõppkonto ettevalmistamisel mängib pearaamat olulist rolli, kuna pearaamat on lõpparve alus. Raamatud on kindlasti täpsed, sest seda kontrollib tasakaalude loend. Deebet- ja kreeditkontodel on kaks erinevat kontot. Pearaamatu vasakpoolne külg on deebet, pearaamatu parempoolne külg aga kreedit. Kõik pearaamatus olevad kontod on tasakaalus ja sobivad. Pearaamat on kohustuslik ja seda ei saa vältida.

KOKKUVÕTE:

1

Päevik on peamine ja esmane konto salvesti, samal ajal kui pearaamat on pigem teisene konto salvesti.
2

Päevik on peamine kanne, pearaamat aga viimane kanne.
3

Pearaamat sarnaneb mõnevõrra ajakirja varukoopiaga.

Viited