Paberkoopia vs Pehme koopia

Tänapäeval küsivad pangad kontoomanikelt, kas nad soovivad saada oma pangaväljavõtte paberkandjal või pehmet koopiat. Interneti-teenuse pakkuja meelitab kliente aktsepteerima arvetest paberkoopiaid, selle asemel et paberkandjaid saada. Mis vahe on paberkandjal ja pehme eksemplari vahel? Selles artiklis käsitletakse lähemalt kahte tüüpi dokumendifaile, et lugejate mõtetes kõik segadused kõrvaldada.

Mõiste pehme eksemplar loodi alles arvutite tulekuga. See on digitaliseeritud faili elektrooniline versioon, mida saab sel kujul teistele hõlpsalt näha, lugeda ja saata. Enne isegi posti ja arvutite olemasolu oli ainult ühte tüüpi dokumente ja neile viitamiseks polnud ühtegi konkreetset sõna. Kuid koos pehmete koopiate ilmumisega märgistati kõik failide ja dokumentide füüsilised vormid paberkoopiatena. Seega, kui saate oma krediitkaardi väljavõtte paberile trükitud posti teel, kasutate arve paberkandjal. Kui nõuate, et krediitkaardiettevõte saadaks avalduse oma e-posti aadressile, soovite saada pehmet koopiat, mida saaks hõlpsalt oma arvutisse salvestada. Pehmet koopiat saate siiski lugeda mõne arvutisse installitud spetsiaalse tarkvara, näiteks tekstitöötlusprogrammi või andmebaasiprogrammi kaudu. Dokumentide pehmeid koopiaid eelistatakse kogu maailmas, kuna need välistavad vajaduse paberi ja tindi järele; kaks objekti, mida peetakse keskkonnareostuse eest vastutavaks. Vähem kasutatud paber on meie keskkonna jaoks alati hea, kuna paberi tootmine nõuab puude langetamist. Pehmete koopiatega saab manipuleerida ja neid kaasas kanda USB-draividel, näiteks pastapliiatsil. Inimesi on võimalik saata ja vastu võtta ka pehmeid koopiaid ükskõik kuhu, ükskõik kuhu maailma, ka siis, kui tal on Interneti-ühendus. Kontorite ja isegi üksikisikute jaoks on pehmed koopiad hindamatud, kuna need mitte ainult ei säästa vajalikku ruumi, vaid neid hallatakse ka hõlpsalt ja neid saab ühe nupuvajutusega alla laadida.

Mis vahe on paberkoopia ja pehme koopia vahel? · Paberkandjal on dokumendi füüsiline versioon, mida saab käes hoida ja tunda, erinevalt elektroonilisest pehmest koopiast, mida tuleb lugeda arvutimonitoril. · Kui teie käsutuses on printer, on võimalik pehme koopia paberkandjal teisendada. · Pehme dokumendi koopia säästab ruumi ja paberit, mistõttu peetakse seda paremaks kui paberkoopia. · Pehmet koopiat saab igasse kohta viia ning pehmet koopiat vastu võtta ja saata, kui tal on Interneti-ühendus. · Pehme koopia on dokumendi elektrooniline, digitaalne versioon, samas kui paberkoopia on füüsiline ja käegakatsutav.