Topeltkanne vs ühekordne sisestus

Raamatupidamissüsteemi võib määratleda kui käsiraamatu, raamatupidamismeetodite, -protseduuride ja -kontrollide organiseeritud komplekti, mis on loodud otsuste tegemiseks õigeaegseks ja täpseks kogumiseks, registreerimiseks, klassifitseerimiseks, kokkuvõtmiseks, tõlgendamiseks, esitamiseks. Raamatupidamine on protsess, kus ettevõtte raamatupidamisdokumendid on hästi korraldatud ja ajakohased. Raamatupidamist või tehingute registreerimist on kaks süsteemi, üks on topeltkande süsteem ja teine ​​ühe kande süsteem. Ühekordse sisenemise meetodi tõsiste puuduste ja topeltsissesüsteemi kõrgemate omaduste tõttu loobuti ühekordse sisenemise meetodist ning topeltsissesüsteemi kasutatakse laialdaselt kogu maailmas. Lisaks edendasid laialt aktsepteeritud raamatupidamisasutused ja tunnustatud raamatupidamisspetsialistid topeltkande süsteemi ühe kande süsteemi asemel.

Üksik kanne

Ühe kande süsteem registreerib antud tehingu jaoks ainult ühe kande, kas deebet- või kreeditkande. Näiteks kui kellelegi makstakse sularaha, krediteeritakse kas sularaha või debiteeritakse debitorkonto. Ühekordse sisenemise süsteem sarnaneb rohkem tšekiraamatute registriga. See ei jälgi varade ja kohustuste kontosid, nii et see süsteem võib teatud määral hõlbustada netotulu arvutamist, kuid mitte (majandus) üksuse hetkeseisu uurimist. See süsteem võib sobida väikeettevõtetele, nagu füüsilisest isikust ettevõtjad, kellele seadusest tulenevad nõuded ja võimalused pettusteks on puuduvad või on väga väikesed.

Topeltsisestus

Topeltkande süsteemi kohaselt on igal üksikul deebetkirjal vastav krediidikanne ja igal krediidikandel on vastav deebetkirje; see tähendab, et igal kandel on vastupidine kirje. Kuna sellel on ühel tehingul kaks vastandit, saab aritmeetilist täpsust hõlpsalt kontrollida proovibilansi koostamisega. Raamatupidamisstandardite kohaselt soovitatakse kõigil ettevõtetel (avalik-õiguslikel või eraettevõtetel, noteeritud või mitte) ja seltsingutel järgida topeltarvestuse arvestust. Organisatsioonil on kohustus koostada ja saata maksuametitele lõplik raamatupidamisaruanne, kasutades maksude arvutamiseks topeltkirje süsteemi.

Mis vahe on topelt- ja ühekordse sisenemise vahel? • Ühes kirjesüsteemis on ainult üks kirje, samas kui iga tehingu jaoks on topeltkande süsteemis vaja kahte kannet. • Üksik kanne on puudulik register, samas kui kahekordne kanne on täielik raamatupidamisarvestus. • Kahekordse sisenemisega raamatupidamissüsteem on keerulisem ja aeganõudvam kui ühekordse sisenemise süsteem. • Sula- ja pangatehingud kirjendatakse samas veerus ühe kande süsteemi all, mõlemad aga kirjendatakse vastaspoolel eraldi. • Vigade tuvastamise viise on ühekordse sisestuse süsteemis väga vähe, kuid kahekordse sisestuse korral saab osa vigu tuvastada, kontrollides ühe kande vastavat kirjet. • Kahekordse sisestuse süsteemis saab aritmeetilise täpsuse jaoks ette valmistada proovikaalu, kuid ühekordse sisestuse korral pole see võimalik. • Kõik deebet- ja kreeditkirjed registreeritakse samas veerus. • Lõplikku raamatupidamisarvestust saab topeltkande süsteemis väga hõlpsalt koostada, kuid ühe kande süsteemi korral pole see võimalik. • Kohustuslik on kasutada topeltsissekande süsteemi, kuid mitte ühekordse sisenemise süsteemi.