Jeremy Thomase „Kivikihi tasakaalustamine kivisillaga Ventura kivisel rannal” Unsplashil

Buldooseri aju vs jänese aju koosolekutel

See teema on pikka aega mu buldooseri ajus rippunud, kuid ma ei suutnud leida head viisi selle sõnastamiseks enne, kui üks mu kolleeg Mediumist jagas hiljuti oma pojaga oma kogemusi:

Mu pojal on see, mida võite nimetada buldooseri ajuks, mitte küüliku ajuks. Need mõlemad on keskmisest kõrgemad aju tüübid, kuid üks on hea rasketest probleemidest läbi kündmiseks ja teine ​​kiireks jalgadele mõtlemiseks.

Me kõik oleme erinevad - meil on erinevad kogemused, teadmised, vaatenurgad ja isegi teabe töötlemise ning mõtlemise viisid. Need erinevused peegeldavad ühte tegevust, mille me kõik veedame koosolekutel märkimisväärselt palju aega.

Buldooseri ajude ja küüliku aju erinevuste ja kooseksisteerimise teadvustamine on kohtumiste tulemuslikuks ja kaasavaks muutmiseks kriitilise tähtsusega.

Koosolekud on sageli kiires keskkonnas. Kuulete palju uut teavet, mõtlemiseks on väga piiratud aeg, kuid peate reageerima kiiresti, kõigi heade kavatsustega: oma mõtetest aru saama, vastama raskele küsimusele, tegema olulise otsuse või võib-olla lihtsalt tundma hea, kui midagi lauale panustate. Nagu juba võisite aru saada, on kohtumised oma olemuselt keskkond, kus küüliku ajude sära paistab.

Imetlen tõsiselt inimesi, kes saavad koosolekutel rääkida ja aidata kõigil edasi liikuda. Tavaliselt ei räägi ma palju koosolekutel - mul on aju buldooser. Mul on ka kalduvus end ise alahinnata oma Aasia kultuuritaustalt päritud. Ma ei taha rääkida ja raisata teiste aega, kuni olen kindel, et olen selle läbi mõelnud ja mul on midagi väärtuslikku lisada.

Alateadlikult kiputakse arvama, et inimesed, kes räägivad rohkem koosolekutel, on intelligentsemad, töökohal võimekamad ja panustavad rohkem organisatsiooni. Ekslikult kipub mõtlema ka inimestele, kes on koosolekutel vaikselt vastupidised. Need on lihtsalt stereotüübid, kui mõistate buldooseri ja küüliku aju erinevust.

Koosolekud, mis ootavad ja julgustavad kõiki jalule mõtlema ja võimalikult palju rääkima, on stressirohked, vähem tõhusad, vähem kaasavad ja mõnikord võivad olla isegi toksilised. Neil kohtumistel ei kuule me vaiksetelt inimestelt väärtuslikke mõtteid. Nad võivad tunda end mahajäetuna, mitte väärtustatuna ja vähem hõivatud. Surve ja ekslike ootuste all võivad inimesed pöörata liiga palju tähelepanu sellele, mida nad järgmisena öelda tahavad, selle asemel, et kuulata ja seedida teiste mõtteid.

Internetis on lugematu arv artikleid, kus õpetatakse inimestele, kuidas koosolekutel rohkem sõna võtta. Mõni neist pole täielik jama.

Mis siis, kui mõtleme sellele vastupidi? Selle asemel, et keskenduda üksikisikutele, kes kipuvad koosolekutel vaikselt mõtlema, võiksime proovida muuta kohtumised esiteks tulemuslikumaks ja kaasavamaks?

Teadlikkus

Kõigepealt peaksime tunnistama, et inimesed mõtlevad erinevalt. Meil on buldooseri ajusid, küüliku ajusid ja kõikjal nende vahel. See teadlikkus üksi on oluline, et saaksime koosolekutest teisiti mõelda.

Struktuur

Struktuur on kriitiline. Enne kohtumist koostage päevakord ja jagage see eelnevalt osalejatega. Veelgi parem, jagage kirjalikke dokumente, mis raamistavad koosoleku arutelu ja annavad inimestele aega nende lugemiseks. Koosolekutel veenduge, et kõigil oleks võimalus sõna võtta. Pärast koosolekuid jagage märkmeid ja julgustage jätkama.

Ma armastan meie Mediumis toimuvat kohtumiste ülesehitust, mis kajastab meie kaasavat kultuuri. Registreerimis- ja pingevoorud on spetsiaalselt loodud selleks, et anda kõigile võimalus sõna võtta. Registreerimisvoorudes osalemine lihtsustab hiljem kohtumisel sõnavõttu. Sain hiljuti registreerimisülesandeid käsitlevast postitusest teada, et kohtumiseelne vestlus on tegelikult psühholoogilise uurimistöö teema. Akadeemiline kirjandus näitas, et kohtumiseelne vestlus on koosoleku tõhususe tugev näitaja.

Tähelepanu!

Pöörake erilist tähelepanu vaiksetele inimestele. Kas nad mõtlevad sügavalt? Kas nad vajavad veel paar sekundit? Kas neil on piisavalt konteksti? Kas nad näitavad mingeid märke, et tahavad rääkida, kuid ei leidnud võimalust rääkima hakata? Kutsuge nad välja, kui neile meeldib, et teid välja kutsutakse.

Paus

Aeg-ajalt võime teha mõneks sekundiks ühiselt pausi, et kõigil oleks aega mõtlemiseks ja kõigile võimalus arutellu hüpata. Pausi tegemine on eriti oluline enne teemade vahetamist, sest kui teema on ümber lülitatud, vähendab see buldooserite aju võimalusi midagi väljendada.

Järelmeetmed

Jälgimine inimestega pärast koosolekuid. Andke neile rohkem võimalusi jagada oma vaatenurki väljaspool kohtumisi, kas isiklikult või kirjalikult. Näidake neile, et soovite neid kuulata ja väärtustate nende mõtteid. See julgustab neid tulevikus rohkem sõna võtma.

Mediumil on meil saidi sisemine versioon nimega Hatch. Ettevõtte kõigi ülesanne on jagada oma mõtteid olenemata sellest, kas nad on koosolekutel aeglased või kiired mõtlejad. Sellest sai keskmise kultuuri ainulaadne osa.

See postitus võib kõlada nii, nagu väidan ma enda kasuks, kuid ma tõesti arvan, et minusuguseid on palju, kellel pole hea jalule mõelda. Koosolekute tulemuslikuks ja kaasavaks muutmine on väga oluline. See ei ole lihtne; see nõuab ühiseid pingutusi; ja see võib alguses meid aeglustada. Kuid usaldage mind, kui see on hästi tehtud, on sellest palju kasu kõigile ja kogu meeskonnale. Koosolekutest saame palju rohkem välja.

Teine koosolekulaadne stsenaarium, kus on oluline olla teadlik buldooseri ajudest ja küüliku ajudest, on tööintervjuud, eriti tehnilised intervjuud. Näiteks ei pruugi paljud suurepärased kandidaadid tundepikkuses kodeerimisvestluses “hästi hakkama saada” lihtsalt seetõttu, et nad pole harjunud seda tüüpi seadetes mõtlema.

Kui teil on muid ideid, kuidas muuta kohtumised buldooserite koolitajate jaoks kaasavamaks, siis tahaksin neid kuulda!